Image Description

Izgubljeni ste u hrpi papira? Ne možete se sjetiti gdje ste spremili one podatke? Prije svakoga sastanka bezuspješno tražite dokumente koji vam trebaju odmah i sada?

NEORGANIZIRANOST SMANJUJE UČINKOVITOST

Dopisi, emailovi, tablice, slike, izvještaji, snimke, newsletteri – svakodnevno smo zatrpani s velikom količinom sadržaja koja dolazi iz raznih izvora. Neprestano pristizanje i gomilanje informacije uzrokuje kaos i smanjuje učinkovitost.

PODATKE ČUVAMO U INBOXU

Jeste li znali da se većina zaposlenika oslanja na email kao glavni alat za čuvanje i pronalaženje podataka, a gotovo trećina priznaje da u njihovim tvrtkama vlada kaos.

dms-document-management-systemM-Files „Poslovni slučaj za upravljanje poslovnim sadržajem“

USPOSTAVITE KONTROLU

Tvrtke koje žele uspostaviti red tamo gdje vlada kaos, koriste sustave upravljanja poslovnim sadržajem (engl. Enterprise Content Management – ECM).

Ovi sustavi omogućuju tvrtkama da osiguraju kontrolu, povećaju produktivnost te smanje papirnatu dokumentaciju.

Upravljanje dokumentima jedan je od najvažnijih elemenata upravljanja sadržajima.

NE TROŠITE VRIJEME NA TRAŽENJE DOKUMENATA

Zvuči li vam poznato sljedeći scenarij? Radite na nekom projektu. Prije nego što uopće počnete, trebate pronaći i otvoriti ona 3 pristigla emaila, 5 različitih dokumenata, a dopis koji trebate ostao je kod kolegice u uredu.

Kada bi samo postajao netko tko bi umjesto vas prikupljao sve podatke iz različitih izvora i stavljao ih na isto mjesto?

DMS RADI UMJESTO VAS

Document Management System (DMS) prikuplja sve informacije o istoj temi i sprema ih u zajedničku bazu podataka – bez obzira na format, autora, vrijeme ili korisnika.

Baza podataka može biti smještena lokalno, unutar vaše tvrtke ili u cloudu, a sami odlučujte tko sve ima pristup podacima.

Pomoću DMS-a u samo nekoliko sekundi možete dobiti pregled svih informacija o temi koja vas zanima.

dms-document-management-system

PREDNOSTI DMS-a

  1. Dokumenti se nalaze na istom mjestu i možete im pristupiti bilo kada – bez obzira na vrijeme, format, autora, datum.
  2. Sve informacije možete pronaći za nekoliko sekundi.
  3. Pomoću ključnih riječi jednostavno pretražujete dokumente.
  4. Radni procesi su učinkoviti, brzi i transparentni.
  5. Štedite prostor za pohranu informacija.
  6. Štitite podatake u slučaju katastrofe.

DMS prikuplja sve podatke iz različitih izvora i s obzirom na temu, sprema ih u zajedničku bazu podataka. Iskoristite DMS da radi umjesto vas!

KAKO SE LAKO ORGANIZIRATI?

Brzo pronađite, spremite i podijelite dokumente.

Newsletter
YouTube
LinkedIn